| June 8, 2009 | to | June 11, 2009 |
Archive for May, 2009
| May 30, 2009 | ||
| 11:00 am | to | 1:00 pm |
| May 25, 2009 | ||
| 6:00 pm | to | 7:00 pm |
Beberapa waktu yang lalu, CFO kami bertanya:
“Kenapa ada beberapa email saya tidak ter-archive? Saya menjadwalkan auto archive untuk email-email yang telah berusia lebih dari satu bulan, tapi ada beberapa email yang tidak ter-archive dengan baik. Apa yang salah?”
“Kenapa ada beberapa email saya tidak ter-archive? Saya menjadwalkan auto archive untuk email-email yang telah berusia lebih dari satu bulan, tapi ada beberapa email yang tidak ter-archive dengan baik. Apa yang salah?”
Jawab:
Ada beberapa pengguna (atau banyak pengguna?) yang menganggap bahwa waktu archive email adalah waktu saat email di terima. Padahal, archive di MS-Outlook mengacu kepada waktu modifikasi dari email tersebut. Sehingga, jika archive dilakukan pada tgl 1 Mei 2009 untuk email-email yang ‘berusia’ lebih dari satu bulan maka idealnya seluruh email-email yang mempunyai modification date sebelum tanggal 1 April 2009 (< 1 April 2009) akan ter-archive.
Berikut ini adalah beberapa parameter yang akan merubah waktu modifikasi sebuah email di MS-Outlook
- Forwarding
- Replying
- Replying to All
- Editing and Saving
- Moving or Copying
Semoga menjawab.
REFERENCES
KB Article: Message Modification Date Determines Archive Date
KB Article: Calendar items are not archived as expected when you use the Archive or AutoArchive features in Outlook
